Kostenloses Tool · Strategie

Hoshin Kanri (X-Matrix)

Bringen Sie die Strategie des Standorts auf eine Seite und in die Umsetzung. Die X-Matrix verbindet die Durchbruchziele der nächsten drei bis fünf Jahre mit den Zielen dieses Jahres, den Verbesserungsprioritäten, die sie erreichen, den Kennzahlen, die es belegen, und den Menschen, die dafür verantwortlich sind. Jeden Monat zeigt das Bowling-Chart, welche Kennzahl ihr Ziel erreicht und welche es verfehlt hat; zwei Verfehlungen in Folge verlangen eine Gegenmaßnahme.

1 · Der Plan

Standort oder Name des Plans

Erster Monat des Planjahres

Prüfmonat

Noch keine Matrix. Beginnen Sie unten mit den Durchbruchzielen, oder .

2 · Die fünf Listen der X-Matrix

Vom langen Zeitraum bis zu den Menschen: Durchbruchziele, Jahresziele, Verbesserungsprioritäten, Kennzahlen und die Ressourcen, die sie verantworten.

3 · Die vier Ecken

Tippen Sie auf eine Zelle, um sie zu ändern: ● stark, ○ schwach, · keine. Bei den Ressourcen: ● hauptverantwortlich, ○ mitverantwortlich.

4 · Monatsziele und Istwerte

Kennzahl

5 · Projekte und Catchball

Catchball

Jede Priorität wird mit der Ebene darunter abgestimmt: ihr Vorschlag, die Antwort von oben und die Vereinbarung, jeweils mit Datum.

Verbesserungspriorität

Datum

Schritt

Von (Team oder Person)

Notiz

So nutzen Sie es

Wenige Ziele, bis ganz unten entfaltet. Drei bis fünf Durchbruchziele, eine Handvoll Jahresziele und jede Priorität mit einem Jahresziel, einer Kennzahl und einer verantwortlichen Person verbunden. Was nicht auf der Matrix steht, ist nicht die Arbeit dieses Jahres.
Lesen Sie das X einmal ringsum. Die Durchbruchziele (Süden) führen zu den Jahreszielen (Westen), diese zu den Verbesserungsprioritäten (Norden), diese zu den Kennzahlen (Osten) und zu den Menschen, die sie verantworten (äußerster Osten). Jede Ecke zeigt, wie stark zwei Listen zusammenhängen: ● stark, ○ schwach.
Spielen Sie Catchball, bevor die Matrix steht. Die Ebene darunter schlägt vor, wie sie eine Priorität erreicht, die Ebene darüber antwortet, und eine Notiz hält fest, wann beide sich geeinigt haben. Eine Priorität, der niemand zugestimmt hat, ist noch ein Wunsch.
Prüfen Sie jeden Monat das Bowling-Chart. Jede Kennzahl hat für jeden Monat ein Ziel: erreicht oder verfehlt, in Worten und in Farbe. Zwei Verfehlungen in Folge verlangen eine Gegenmaßnahme mit Verantwortlichem und Termin und einen A3, wenn die Ursache nicht klar ist.
Lassen Sie die Projekte die Prioritäten tragen. Verknüpfen Sie eine Priorität mit ihrem Projekt im Projektportfolio dieses Browsers: Phase, Status und Einsparungen erscheinen neben dem Jahresziel, dem es dient. Das Portfolio wird hier nur gelesen.
Geben Sie die Matrix als Datei weiter. Speichern Sie sie als Vorlagendatei und schicken Sie sie an die nächste Ebene; dort öffnet man sie hier und baut die eigene Matrix unter Ihrer auf.
Wohin die Arbeit geht. Projekte: Projektportfolio. Gegenmaßnahmen: Maßnahmenliste. Ein Problem ohne klare Ursache: A3 oder 5 Whys.

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Der Leitfaden · Ausgabe 5 · Seite 62

So nutzen Sie dieses Tool, im Leitfaden

Warum es jedes Tool gibt, zu welcher Familie es gehört und wie man es Schritt für Schritt nutzt, in einem Buch zum Durchblättern.

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