Destatis beziffert die Krankmeldungen 2021 auf 11,2 und 2022 auf 14,8 Arbeitstage je Arbeitnehmer, das Jahr, in dem die Krankmeldung elektronisch von der Praxis zur Kasse zu gehen begann. Die Kassen zählen in anderen Einheiten, daher weichen ihre Zahlen ab. In den TK-Daten machten 3,6 % der Krankmeldungen 45,7 % der Tage aus. Die DAK-Analyse führt einen großen Teil des Sprungs auf vollständigere Erfassung zurück. Und 62,5 % der befragten Beschäftigten hatten krank gearbeitet.
Management Review · Dritte Serie · November 2026 · Nr. 92
Der Krankenstand: was die Quote verbirgt
Warum die Krankheitstage in Deutschland 2022 sprangen, warum drei Quellen drei Zahlen liefern, warum wenige lange Fälle die meisten Tage ausmachen, was die elektronische Krankmeldung änderte, und die Abwesenheit, die die Quote nicht zeigt.
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Management Review · Nr. 92
Die Zahlen der Ausgabe
Die Grafiken der gedruckten Seiten, mit ihren Quellen.
Destatis, Fehltage je Arbeitnehmer, aus der Arbeitszeitrechnung des IAB; erfasst werden nach Destatis nur Krankmeldungen über drei Tage, die tatsächliche Zahl dürfte höher liegen. Ein Attest ist nach drei Kalendertagen fällig, früher auf Verlangen des Arbeitgebers (§ 5 EntgFG).
Quelle: Statistisches Bundesamt (Destatis), nach der Arbeitszeitrechnung des IAB, 2026
Die Monatsstatistik des Gesundheitsministeriums zählt am Ersten jedes Monats. Die TK rechnete ihre Daten so nach; 2025 fielen viele dieser Tage auf Wochenenden, Feiertage oder Tage mit wenig Krankmeldungen, deshalb fiel die Methode zu niedrig aus.
Quelle: Techniker Krankenkasse; Thomas Grobe & Sven Bessel, aQua-Institut, 2026
TK-Rohwerte; die Redaktion fasste 15–28 und 29–42 Tage in einer Zeile zusammen. Nach sechs Wochen endet die Entgeltfortzahlung und das Krankengeld der Kasse beginnt (§ 3 EntgFG). Fälle bis drei Tage sind unvollständig erfasst.
Quelle: Techniker Krankenkasse; Thomas Grobe & Sven Bessel, aQua-Institut, 2026
DAK: 2,4 Millionen Mitglieder. Befragung: 7.068 Beschäftigte, 2024 online von forsa befragt, repräsentativ gewichtet, neben der DAK-Befragung von 2015. Die Aufteilung 60:40 ist die Schätzung von IGES für eine Diagnose, J06, im Mittel des Jahres 2023.
Quelle: DAK-Gesundheit; Susanne Hildebrandt, Terese Dehl & Hans-Dieter Nolting, IGES Institut, 2025
Anteile der 3.950–4.261, die krank gearbeitet hatten; mehrere Gründe möglich. Eine Prämie ohne Krankmeldung bewog 1,6 %. 92,2 % aller Befragten fehlten nie ohne triftigen Grund. Burnout steht in Nr. 29, psychische Gesundheit in Nr. 75.
Quelle: DAK-Gesundheit; Susanne Hildebrandt, Terese Dehl & Hans-Dieter Nolting, IGES Institut, 2025
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In dieser Ausgabe
Der Krankenstand ist eine der wenigen Personalkennzahlen, die jedes Unternehmen hat, und er wird oft als Zeichen für Moral oder Disziplin gelesen. Diese Ausgabe fragt, was die Zahl eigentlich zählt, wie Deutschland sie zählt, warum sie 2022 sprang und was sie auslässt.
Destatis beziffert die Krankmeldungen 2021 auf 11,2 und 2022 auf 14,8 Arbeitstage je Arbeitnehmer, das Jahr, in dem die Krankmeldung elektronisch von der Praxis zur Kasse zu gehen begann. Die Kassen zählen in anderen Einheiten, daher weichen ihre Zahlen ab. In den TK-Daten machten 3,6 % der Krankmeldungen 45,7 % der Tage aus. Die DAK-Analyse führt einen großen Teil des Sprungs auf vollständigere Erfassung zurück. Und 62,5 % der befragten Beschäftigten hatten krank gearbeitet.
Stiven Janaqi, Herausgeber
Titelthema
Der Sprung von 2022
Jahrelang fehlten Arbeitnehmer in Deutschland rund 10 bis 11 Arbeitstage im Jahr krankheitsbedingt. 2022 stieg die Zahl auf 14,8. In diesem Jahr begann der gelbe Schein zu verschwinden: Ab Januar stellten die Praxen nach und nach darauf um, die Krankmeldung elektronisch an die Krankenkasse zu senden.
Arbeitstage mit Krankmeldung je Arbeitnehmer, Deutschland (Destatis, 2026): 2017 10,6, 2018 10,6, 2019 10,9, 2020 11,2, 2021 11,2, 2022 14,8, 2023 15,2, 2024 14,8, 2025 14,6.
Früher schickten Beschäftigte der Kasse ihre Ausfertigung selbst. In der DAK-Befragung 2024 sagten 57,5 %, sie hätten das immer getan, 12,5 % manchmal, 16,3 % nie. Destatis führt den Anstieg seit 2021 unter anderem auf die eAU zurück, die kurze Fälle vollständiger erfasst.
Unsere Lesar t
Wenn sich die Zählweise ändert, bewegt sich die Zahl, auch wenn niemand kränker ist. Vergleichen Sie die Jahre seit 2022 miteinander.
Destatis, Fehltage je Arbeitnehmer, aus der Arbeitszeitrechnung des IAB; erfasst werden nach Destatis nur Krankmeldungen über drei Tage, die tatsächliche Zahl dürfte höher liegen. Ein Attest ist nach drei Kalendertagen fällig, früher auf Verlangen des Arbeitgebers (§ 5 EntgFG).
Quellen: Statistisches Bundesamt (Destatis), nach der Arbeitszeitrechnung des IAB, 2026; Bundesministerium der Justiz, gesetze-im-internet.de, 1994; DAK-Gesundheit; Susanne Hildebrandt, Terese Dehl & Hans-Dieter Nolting, IGES Institut, 2025
Die Zahlen
Drei Quellen, drei Zahlen
Jede Quelle zählt auf ihre Weise: Arbeitstage oder Kalendertage, Arbeitnehmer oder alle Versicherten, jeden Tag des Jahres oder einen Tag im Monat. Die Zahlen lassen sich nicht nebeneinanderstellen, ohne das zu sagen.
- Destatis: 14,6 Tage (2025). Arbeitstage je Arbeitnehmer, aus der Arbeitszeitrechnung des IAB
- TK: 18,5 Tage, 5,08 % (2025). Kalendertage je Versicherungsjahr; Erwerbstätige und Arbeitslose; nach Alter und Geschlecht standardisiert
- DAK: 5,4 % (2024). Anteil Kranker an einem durchschnittlichen Kalendertag: 1.967,4 Tage je 100 Versichertenjahre durch 366 Tage
Der TK-Krankenstand 2025, auf zwei Arten gezählt (2026): Jeder Tag des Jahres 5,08 %, Jeder Monatserste 4,54 %.
Unsere Lesar t
Eine höhere Zahl einer Kasse bedeutet nicht mehr Krankheit. Oft ist es eine andere Einheit.
Die Monatsstatistik des Gesundheitsministeriums zählt am Ersten jedes Monats. Die TK rechnete ihre Daten so nach; 2025 fielen viele dieser Tage auf Wochenenden, Feiertage oder Tage mit wenig Krankmeldungen, deshalb fiel die Methode zu niedrig aus.
Quellen: Statistisches Bundesamt (Destatis), nach der Arbeitszeitrechnung des IAB, 2026; Techniker Krankenkasse; Thomas Grobe & Sven Bessel, aQua-Institut, 2026; DAK-Gesundheit; Susanne Hildebrandt, Terese Dehl & Hans-Dieter Nolting, IGES Institut, 2025
Das Modell
Wenige lange Fälle, die meisten Tage
Die Quote ist die Zahl der Krankmeldungen mal ihre durchschnittliche Dauer, verteilt auf die Tage des Jahres. Zwei Teams können dieselbe Quote haben, eines mit vielen kurzen Fällen, eines mit wenigen langen.
Krankmeldungen nach Dauer, TK-Versicherte, 2025 (2026): 1 bis 3 Tage: Anteil der Fälle 40,0 %, Anteil der Tage 7,4 %; 4 bis 7 Tage: Anteil der Fälle 32,3 %, Anteil der Tage 14,5 %; 8 bis 14 Tage: Anteil der Fälle 15,4 %, Anteil der Tage 14,0 %; 15 bis 42 Tage: Anteil der Fälle 8,8 %, Anteil der Tage 18,4 %; Mehr als 6 Wochen: Anteil der Fälle 3,6 %, Anteil der Tage 45,7 %.
Unsere Lesar t
Kurze Fälle stören die Schicht, lange machen die Quote. Sie verlangen verschiedene Antworten: Vertretung für die einen, einen Weg zurück in die Arbeit für die anderen.
TK-Rohwerte; die Redaktion fasste 15–28 und 29–42 Tage in einer Zeile zusammen. Nach sechs Wochen endet die Entgeltfortzahlung und das Krankengeld der Kasse beginnt (§ 3 EntgFG). Fälle bis drei Tage sind unvollständig erfasst.
Quellen: Techniker Krankenkasse; Thomas Grobe & Sven Bessel, aQua-Institut, 2026; Bundesministerium der Justiz, gesetze-im-internet.de, 1994; Statistisches Bundesamt (Destatis), nach der Arbeitszeitrechnung des IAB, 2026
Was die Forschung sagt
Woraus der Sprung bestand
Für ihren Report 2025 ließ die DAK-Gesundheit den Sprung vom IGES Institut zerlegen. Ihr Krankenstand stieg von 4,0 % 2021 auf 5,5 % 2022. Von den zusätzlichen Fällen dauerten 94 % bis zu 14 Tage; sie machten 80 % der zusätzlichen Tage aus.
Beschäftigte mit mindestens einer Krankmeldung im Jahr: was sie sagen und was die Kasse sah (2025): Sagen, sie waren krankgemeldet (Befragung): 2015 69,7 %, 2024 69,9 %; Krankmeldung bei der DAK (Kassendaten): 2015 50,4 %, 2024 63,6 %.
Erkältungen (J06) machten 35 % der zusätzlichen Tage aus. Ärzte behandelten tatsächlich mehr davon: 20,1 % der versicherten Beschäftigten Ende 2023, 9,7 % Ende 2019. Das ließe Krankmeldungen für 8,8 % erwarten; die DAK erhielt sie für 13,8 %. IGES führt 60 % dieses Anstiegs auf die eAU zurück, 40 % auf mehr Behandlungen.
Unsere Lesar t
Was Beschäftigte sagen, bewegte sich kaum; was die Kasse sah, stieg um 13 Punkte. Viel von der neuen Krankheit ist alte Krankheit, jetzt gezählt.
DAK: 2,4 Millionen Mitglieder. Befragung: 7.068 Beschäftigte, 2024 online von forsa befragt, repräsentativ gewichtet, neben der DAK-Befragung von 2015. Die Aufteilung 60:40 ist die Schätzung von IGES für eine Diagnose, J06, im Mittel des Jahres 2023.
Quelle: DAK-Gesundheit; Susanne Hildebrandt, Terese Dehl & Hans-Dieter Nolting, IGES Institut, 2025
Was die Quote verbirgt
Anwesend, aber krank
Eine niedrige Quote kann auch heißen, dass Menschen krank zur Arbeit kommen. In der DAK-Befragung 2024 hatten 62,5 % der Beschäftigten im vergangenen Jahr mindestens einmal gearbeitet, obwohl sie sich besser krankgemeldet hätten, im Betrieb oder im Homeoffice; 2015 waren es 67,5 %.
Gründe derer, die krank arbeiteten, 2024 (2025): Ich wollte die Kollegen nicht hängen lassen 70,2 %, Ich musste meine Arbeit fertig kriegen 48,4 %, Kunden oder Patienten leiden darunter 36,5 %, Im Homeoffice ging es auch krank 35,5 %, Ich fürchtete Nachteile 14,6 %.
Unsere Lesar t
Der häufigste Grund ist Loyalität zu den Kollegen. Wo es keine Vertretung gibt, schützen Menschen das Team, indem sie krank kommen.
Anteile der 3.950–4.261, die krank gearbeitet hatten; mehrere Gründe möglich. Eine Prämie ohne Krankmeldung bewog 1,6 %. 92,2 % aller Befragten fehlten nie ohne triftigen Grund. Burnout steht in Nr. 29, psychische Gesundheit in Nr. 75.
Quelle: DAK-Gesundheit; Susanne Hildebrandt, Terese Dehl & Hans-Dieter Nolting, IGES Institut, 2025
Werkzeug der Ausgabe
Die Fehlzeitenkar te
Eine Karte, um jeden Monat die Fehlzeiten des Teams zu lesen. Das Werkzeug Shift Capacity rechnet bei den Köpfen je Schicht einen Abwesenheitszuschlag ein, damit erwartete Fehlzeiten geplant statt aufgefangen werden.
- Was g
e zählt wird Arbeits- oder Kalendertage; wer in der Basis ist; nur Atteste oder jede Abwesenheit - Wie o
f t, wie lange Zahl der Fälle und mittlere Dauer, getrennt - Lange Fälle g
e trennt über sechs Wochen: wer die Rückkehr begleitet - Gleicher Monat im Vorjahr Erkältungen gipfeln im Winter; Gleiches mit Gleichem vergleichen, nie einen Stichtag
- Krank gearbeit
e t das Team anonym fragen: wer krank kam oder sich einloggte, und warum - Was wir ändern Vertretung, Arbeitslast, der Abwesenheitszuschlag im Plan
Die Karte ist ein Vorschlag der Redaktion, gestützt auf die Definitionen von Destatis, TK und DAK und die DAK-Befragung; sie nutzt die Zahlen des Teams, nie die Diagnose einer Person. Der unten verlinkte Essay zeigt die KPI-Karte des Autors.
Quellen: Statistisches Bundesamt (Destatis), nach der Arbeitszeitrechnung des IAB, 2026; Techniker Krankenkasse; Thomas Grobe & Sven Bessel, aQua-Institut, 2026; DAK-Gesundheit; Susanne Hildebrandt, Terese Dehl & Hans-Dieter Nolting, IGES Institut, 2025
Mehr im Essay: Kennzahlen, denen das Team vertraut
Tool öffnen: Schichtkapazität
Quellen und Methode
Jede Zahl hat eine Quelle.
Die Zahlen dieser Ausgabe stammen aus den folgenden Quellen. Das Jahr zeigt, wie aktuell jede ist.
- Statistisches Bundesamt (Destatis), nach der Arbeitszeitrechnung des IAB, „Indikatoren zur Qualität der Arbeit: Krankenstand“, 2026. https://www.destatis.de/DE/Themen/Arbeit/Arbeitsmarkt/Indikatoren-Qualitaet-Arbeit/Dimension-2/krankenstand.html
- Bundesministerium der Justiz, gesetze-im-internet.de, „Entgeltfortzahlungsgesetz (EntgFG), § 3 Anspruch auf Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall und § 5 Anzeige- und Nachweispflichten“, 1994. https://www.gesetze-im-internet.de/entgfg/
- Techniker Krankenkasse; Thomas Grobe & Sven Bessel, aQua-Institut, „Gesundheitsreport 2026: Arbeitsunfähigkeiten“, 2026. https://www.tk.de/resource/blob/2214302/78df7e278b4eb9519cf89ef483ecb8a7/gesundheitsreport-au-2026-data.pdf
- DAK-Gesundheit; Susanne Hildebrandt, Terese Dehl & Hans-Dieter Nolting, IGES Institut, „Gesundheitsreport 2025: Analyse der Arbeitsunfähigkeiten. Mythos Rekordkrankenstand. Generation Z in der Arbeitswelt“, 2025. https://caas.content.dak.de/caas/v1/media/142382/data/8f878876acd7ba6e3076622bcc006219/gesundheitsreport2025-ebook.pdf
Redaktionelle Me thode
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Herausgegeben von Stiven Janaqi, der sie verantwortet; „die Redaktion“ ist in dieser Publikation er. Texte, Übersetzungen, Layout und die Prüfung der Zahlen an ihren Quellen entstehen in Arbeitssitzungen mit Claude, einem KI-Modell von Anthropic. Wie diese Seite entsteht
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